Личная карточка учёта выдачи СИЗ: бланк, образец заполнения и электронная карточка 2026
Личную карточку учёта выдачи СИЗ ведут на каждого работника, которому положены средства защиты: что, сколько, когда выдано и на какой срок. По Правилам обеспечения работников СИЗ (приказ Минтруда России № 766н) при электронном учёте бумажные карточки вести не требуется — подпись работника заменяют номер и дата документа бухгалтерского учёта.
- вести журнал
- 0 ₽
- граф в форме
- 10
- выгрузка к проверке
Название, ИНН, ответственный и месяц подставятся сами, листы пронумерованы. PDF + XLSX, предпросмотр до оплаты, без регистрации. Что получите
Бланк PDF и XLSX — бесплатно, пришлём на почту вместе с образцом заполнения. Вести журнал онлайн — на бесплатном тарифе, до 50 записей в месяц: записи с телефона; первые 14 дней — «Полный» с PDF к проверке.
Карта и ИНН не нужны: почта, код из письма — и журнал открыт.
Карточка учёта выдачи СИЗ ведётся на каждого работника, которому положены средства защиты: халат, перчатки, обувь, респиратор. Она отвечает на один вопрос проверяющего — выдали ли человеку то, что ему положено по нормам, и когда.
Читать дальше
Главное, ради чего стоит перейти в электронный вид: при электронном учёте выдачи СИЗ вести личные карточки на бумажном носителе не требуется. Это прямо написано в Правилах обеспечения работников СИЗ. Вместо личной подписи работника в электронной карточке указывают номер и дату документа бухгалтерского учёта о получении — на нём подпись работника уже стоит.
В сервисе карточка ведётся как журнал: одна запись — одна выдача, возврат, замена или списание. По работнику видно всю историю, по складу — что и когда пора менять. Выгрузка PDF по сотруднику заменяет бумажную карточку при проверке.
Кто ведёт и как часто
Кто ведёт
Работник, ответственный за выдачу СИЗ: кладовщик, специалист по охране труда или руководитель подразделения. В небольшой компании — тот, кто фактически выдаёт.
Как часто
При каждой выдаче, возврате, замене и списании средств защиты. Отдельной записи «ничего не выдавали» не нужно.
Что смотрят на проверке
Инспектор сверяет нормы выдачи с карточками: положено по нормам — выдано по карточке. Если СИЗ выдавали, но записи нет, подтвердить выдачу нечем — это считают необеспечением работника средствами защиты.
Что записывать
При каждой выдаче и возврате средств индивидуальной защиты. Ниже — графы формы «Личная карточка учёта выдачи СИЗ» и что в них писать.
| Графа | Тип | Что писать |
|---|---|---|
| Работникобязательно | Сотрудник | Кому выдали — из справочника сотрудников. |
| Профессия или должность | Короткий текст | Профессия или должность: от неё зависят нормы выдачи. |
| Наименование СИЗобязательно | Короткий текст | Как в нормах: «Халат для защиты от общих производственных загрязнений», «Перчатки с полимерным покрытием». |
| Позиция норм выдачи | Короткий текст | Позиция единых типовых норм или норм работодателя, по которой положено это СИЗ. |
| Количествообязательно | Целое число | Сколько единиц выдали. |
| Единица | Выбор из списка | Штуки, пары или комплекты. |
| Операцияобязательно | Выбор из списка | Выдача, возврат, замена или списание. |
| Срок носки | Короткий текст | Срок носки по нормам: «12 месяцев», «до износа», «дежурные». |
| Документ бухгалтерского учёта | Короткий текст | Номер и дата документа бухгалтерского учёта, на котором стоит подпись работника. В электронной карточке он заменяет личную подпись. |
| Выдал | Сотрудник | Кто выдал. |
Образец заполнения
Так выглядят записи в журнале. Строка с красной меткой — отклонение: посмотрите, как записывают проблему и принятые меры.
Таблицу можно листать вбок
| Дата | Работник | Профессия или должность | Наименование СИЗ | Позиция норм выдачи | Количество | Единица | Операция | Срок носки | Документ бухгалтерского учёта | Выдал |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Орлов К. С. | Повар | Халат для защиты от общих производственных загрязнений | поз. 4 норм работодателя | 2 | шт. | выдача | 12 месяцев | Требование-накладная № 214 от 01.09.2026 | Кузнецов И. А. |
| 01.09.2026 | Орлов К. С. | Повар | Перчатки с полимерным покрытием | поз. 7 норм работодателя | 12 | пара | выдача | до износа | Требование-накладная № 214 от 01.09.2026 | Кузнецов И. А. |
| 05.09.2026 | Сафина Р. Т. | Уборщик служебных помещений | Перчатки резиновые | поз. 11 норм работодателя | 6 | пара | выдача | до износа | Требование-накладная № 217 от 05.09.2026 | Кузнецов И. А. |
| 17.09.2026 | Орлов К. С. | Повар | Халат для защиты от общих производственных загрязнений | поз. 4 норм работодателя | 1 | шт. | замена | 12 месяцев | Акт замены № 9 от 17.09.2026 | Кузнецов И. А. |
Отклонение Имена, поставщики и значения в образце условные.
На каком основании ведётся журнал
Правила обеспечения работников СИЗ (приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н). При электронном учёте выдачи СИЗ вести личные карточки на бумажном носителе не требуется. В электронной карточке вместо личной подписи работника указывают номер и дату документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ, на котором подпись работника уже есть.
Читать дальше
Срок хранения записей закрепляется локальным актом работодателя — в сервисе история не удаляется.
По теме
Обучите сотрудников по теме этого журнала
Короткие видеоуроки по 4–8 минут с тестом после каждого. Сотрудник смотрит с телефона, вы видите результат. Шесть уроков открыты бесплатно, полный курс — от 990 ₽ в месяц. С 1 сентября 2026 года действует СанПиН 2.3/2.4.4282-26 — удобный повод освежить знания команды и записать это в журнал.
Все уроки и тарифы Обучение ХАССП для сотрудников Производственный контроль
Внутреннее обучение не заменяет профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (ФЗ-52 ст. 36, приказ Минздрава № 229), медицинские осмотры (приказ Минздрава № 29н) и личную медицинскую книжку (приказ Минздрава № 90н).
Не только журнал: вся папка к проверке
Приказы о назначении ответственных, программы инструктажей, перечень должностей и памятка «что спрашивают на проверке» — с реквизитами вашей компании. Бланки шести журналов в том же архиве.
Посмотреть комплект за 2 990 ₽
Нужен только этот журнал? С шапкой вашей организации — 99 ₽. Название, ИНН, адрес, ответственный и период подставятся сами, листы пронумерованы, последний — «прошнуровано и пронумеровано». PDF + XLSX, предпросмотр до оплаты.
Собрать журнал — 99 ₽Что грозит за отсутствие журнала
Карточку выдачи СИЗ проверяет трудовая инспекция. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты — часть 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Карточка и есть доказательство того, что защита выдана: без неё выдачу подтвердить нечем.
Штрафы: Статья 5.27.1 КоАП РФ, часть 4
| Кто отвечает | Статья 5.27.1 КоАП РФ, часть 4 |
|---|---|
| Должностные лица | Штраф 20 000–30 000 ₽ |
| Индивидуальные предприниматели | Штраф 20 000–30 000 ₽ |
| Юридические лица | Штраф 130 000–150 000 ₽ |
Суммы — по тексту части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ, сверено 9 октября 2026 года. Речь идёт о СИЗ второго класса риска; наказание назначают по обстоятельствам. Первоисточник: статья 5.27.1 КоАП РФ на ГАРАНТ.РУ.
Частые вопросы
Можно ли не вести бумажные карточки выдачи СИЗ?
Да. При электронном учёте выдачи СИЗ ведение личных карточек на бумажном носителе не требуется — это прямо предусмотрено Правилами обеспечения работников СИЗ.
Чем заменяется подпись работника в электронной карточке?
Номером и датой документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ, на котором есть личная подпись работника. Допустимы также данные считывающих устройств, биометрия или электронная подпись.
Чем эта карточка отличается от журнала учёта выдачи СИЗ?
Карточка ведётся по работнику и показывает всю историю выдач конкретному человеку. Журнал удобен для склада. Требование нормативов — именно карточка, поэтому в сервисе записи можно выгрузить по сотруднику.
Нужно ли записывать дежурные СИЗ?
Дежурные средства защиты, закреплённые за рабочим местом, учитывают отдельно. В этой карточке фиксируйте то, что выдано работнику лично, а в графе срока носки отмечайте «дежурные», если ведёте их здесь же.
Что грозит, если карточек нет?
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты — часть 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Без карточки подтвердить выдачу нечем, даже если фактически СИЗ выданы.
Как заполнять личную карточку учёта выдачи СИЗ?
Одна запись — одна операция: дата, работник и должность, наименование СИЗ как в нормах и позиция норм, количество и единица, выдача, возврат, замена или списание, срок носки, документ бухгалтерского учёта и кто выдал. В бумажной карточке работник расписывается в получении, в электронной подпись заменяют номер и дата документа бухучёта.
Есть ли бланк в Word или Excel?
Бланк — в PDF и XLSX, бесплатно: XLSX открывается в Excel, LibreOffice и «Таблицах» на телефоне. Отдельной версии для Word нет — таблицу удобнее вести в Excel или сразу электронно, тогда бумажные карточки не нужны.
Откройте этот журнал в кабинете компании
Достаточно почты: введёте код из письма, и сервис откроет форму «Личная карточка учёта выдачи СИЗ», а название и реквизиты можно добавить потом. Справочники и вся история записей — на бесплатном тарифе, до 50 новых записей в месяц; первые 14 дней — «Полный» с выгрузкой PDF.
