Журнал учёта микроповреждений (микротравм) работников: бланк и образец заполнения 2026
Журнал учёта микротравм фиксирует ссадины, ушибы, порезы и другие повреждения без потери трудоспособности: кто пострадал, где, при каких обстоятельствах, почему и что сделано. Рекомендуемый образец — приложение 2 к приказу Минтруда России № 632н; вести можно электронно, рекомендованный срок хранения — не менее 1 года.
- вести журнал
- 0 ₽
- граф в форме
- 9
- выгрузка к проверке
Название, ИНН, ответственный и месяц подставятся сами, листы пронумерованы. PDF + XLSX, предпросмотр до оплаты, без регистрации. Что получите
Бланк PDF и XLSX — бесплатно, пришлём на почту вместе с образцом заполнения. Вести журнал онлайн — на бесплатном тарифе, до 50 записей в месяц: записи с телефона; первые 14 дней — «Полный» с PDF к проверке.
Карта и ИНН не нужны: почта, код из письма — и журнал открыт.
Микроповреждение — это ссадина, ушиб, порез или иная травма без потери трудоспособности. Формально человек продолжает работать, но именно эти мелочи показывают, где в цехе опасное место. Работодатель обязан рассматривать обстоятельства и причины таких случаев — для этого и ведут журнал.
Читать дальше
Рекомендуемый образец журнала утверждён приложением 2 к приказу Минтруда России № 632н. Форма рекомендуемая: можно вести её или другой документ, где есть те же сведения. Допускается электронное ведение, если есть возможность идентифицировать того, кто составил запись.
Главная графа — не «что случилось», а «почему». Порез о край стеллажа, повторившийся трижды за месяц, — это не невезение, а острая кромка, которую нужно закрыть. Журнал, который ведут честно, за полгода показывает две-три такие точки.
Кто ведёт и как часто
Кто ведёт
Непосредственный руководитель пострадавшего вместе со специалистом по охране труда. В небольшой компании — руководитель или работник, назначенный приказом ответственным за учёт микротравм.
Как часто
При каждом обращении работника о микроповреждении. Обращение может быть и устным — важно, чтобы после него появилась запись.
Что смотрят на проверке
Инспектор смотрит, ведётся ли учёт вообще и есть ли в записях причины и принятые меры. Пустой журнал в цехе с ручной резкой выглядит не как отсутствие травм, а как отсутствие учёта.
Что записывать
При каждом обращении работника о микроповреждении. Ниже — графы формы «Журнал учёта микроповреждений (микротравм) работников» и что в них писать.
| Графа | Тип | Что писать |
|---|---|---|
| Пострадавшийобязательно | Сотрудник | Кто пострадал — из справочника сотрудников. |
| Профессия или должность | Короткий текст | Профессия или должность. |
| Время происшествия | Время | Время происшествия, если известно. |
| Место происшествияобязательно | Помещение | Где произошло: конкретный цех, участок, помещение. |
| Обстоятельстваобязательно | Большой текст | Что человек делал и как получил повреждение — коротко и по фактам. |
| Характер поврежденияобязательно | Короткий текст | Характер повреждения: ссадина, ушиб, порез, ожог. |
| Причины | Большой текст | Почему это стало возможным. Главная графа журнала: именно она предотвращает повторение. |
| Принятые мерыобязательно | Большой текст | Что сделали: обработали рану, закрыли острую кромку, провели внеплановый инструктаж, заменили инструмент. |
| Кто рассмотрел | Сотрудник | Кто рассмотрел обстоятельства. |
Образец заполнения
Так выглядят записи в журнале. Строка с красной меткой — отклонение: посмотрите, как записывают проблему и принятые меры.
Таблицу можно листать вбок
| Дата | Пострадавший | Профессия или должность | Время происшествия | Место происшествия | Обстоятельства | Характер повреждения | Причины | Принятые меры | Кто рассмотрел |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Орлов К. С. | Повар | 11:20 | Горячий цех | Порезал палец при нарезке овощей ножом с затупленным лезвием. | Порез указательного пальца левой руки | Затупленный нож требует большего усилия и срывается. | Рана обработана, нож заменён. Заточка ножей включена в еженедельный график. | Логинов Д. В. |
| 11.09.2026 | Сафина Р. Т. | Уборщик служебных помещений | 08:45 | Склад сухих продуктов | Задела руку о кромку металлического стеллажа при уборке. | Ссадина предплечья | Острая необработанная кромка стеллажа на уровне руки. | Рана обработана. Кромка закрыта защитным профилем 12.09.2026. | Логинов Д. В. |
| 19.09.2026 | Гусев М. Р. | Су-шеф | 16:10 | Горячий цех | Ожог кисти паром при открывании пароконвектомата. | Ожог первой степени тыльной стороны кисти | Дверь открыта сразу после окончания цикла, без выдержки. Приём не описан в инструкции. | Оказана первая помощь. В ИОТ-12 добавлен пункт о выдержке после цикла, проведён внеплановый инструктаж. | Логинов Д. В. |
Отклонение Имена, поставщики и значения в образце условные.
На каком основании ведётся журнал
Рекомендуемый образец — приложение 2 к приказу Минтруда России от 15.09.2021 № 632н. Форма рекомендуемая: можно вести этот журнал или другой документ с такими же сведениями. Допускается электронное ведение с возможностью идентификации работника.
Читать дальше
Срок хранения записей закрепляется локальным актом работодателя — в сервисе история не удаляется.
По теме
Обучите сотрудников по теме этого журнала
Короткие видеоуроки по 4–8 минут с тестом после каждого. Сотрудник смотрит с телефона, вы видите результат. Шесть уроков открыты бесплатно, полный курс — от 990 ₽ в месяц. С 1 сентября 2026 года действует СанПиН 2.3/2.4.4282-26 — удобный повод освежить знания команды и записать это в журнал.
Все уроки и тарифы Обучение ХАССП для сотрудников Производственный контроль
Внутреннее обучение не заменяет профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (ФЗ-52 ст. 36, приказ Минздрава № 229), медицинские осмотры (приказ Минздрава № 29н) и личную медицинскую книжку (приказ Минздрава № 90н).
Не только журнал: вся папка к проверке
Приказы о назначении ответственных, программы инструктажей, перечень должностей и памятка «что спрашивают на проверке» — с реквизитами вашей компании. Бланки шести журналов в том же архиве.
Посмотреть комплект за 2 990 ₽
Нужен только этот журнал? С шапкой вашей организации — 99 ₽. Название, ИНН, адрес, ответственный и период подставятся сами, листы пронумерованы, последний — «прошнуровано и пронумеровано». PDF + XLSX, предпросмотр до оплаты.
Собрать журнал — 99 ₽Что грозит за отсутствие журнала
Учёт микроповреждений — требование охраны труда, но это не допуск к работе без обучения и не необеспечение защитой. Отсутствие учёта квалифицируют по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ — как нарушение государственных нормативных требований охраны труда.
Штрафы: Статья 5.27.1 КоАП РФ, часть 1
| Кто отвечает | Статья 5.27.1 КоАП РФ, часть 1 |
|---|---|
| Должностные лица | Предупреждение или штраф 2 000–5 000 ₽ |
| Индивидуальные предприниматели | Предупреждение или штраф 2 000–5 000 ₽ |
| Юридические лица | Предупреждение или штраф 50 000–80 000 ₽ |
Суммы — по тексту части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ, сверено 9 октября 2026 года. Предупреждение здесь — полноценный вид наказания. Первоисточник: статья 5.27.1 КоАП РФ на ГАРАНТ.РУ.
Частые вопросы
Обязательно ли вести журнал учёта микротравм?
Работодатель обязан рассматривать обстоятельства и причины микроповреждений. Форма документа рекомендуемая: можно вести этот журнал или другой документ с теми же сведениями, но сам учёт должен быть.
Чем микротравма отличается от несчастного случая?
При микроповреждении нет потери трудоспособности и не оформляется больничный. Если работник утратил трудоспособность, это уже несчастный случай — его расследуют по отдельной процедуре с актом.
Можно ли вести журнал микротравм в электронном виде?
Да, при условии, что можно идентифицировать работника, составившего запись, — например, по учётной записи в сервисе.
Кто регистрирует микротравму?
Тот, кого работодатель назначил приказом: обычно специалист по охране труда вместе с непосредственным руководителем пострадавшего.
Что делать, если работник не хочет сообщать о царапине?
Объяснить, зачем это нужно: учёт не для наказания, а чтобы убрать причину. Практика показывает, что журнал начинает работать, когда по записям видны реальные изменения — заменённый инструмент, закрытая кромка.
Сколько хранить журнал учёта микротравм?
Рекомендованный срок хранения журнала и справок о рассмотрении микротравм — не менее 1 года: так сказано в рекомендациях, утверждённых приказом Минтруда № 632н. Место и срок хранения работодатель закрепляет в своём порядке учёта. В сервисе записи не удаляются — за год видно, какие места на объекте травмоопасны.
Как заполнять журнал учёта микротравм?
Строка — на каждое обращение: дата и время, кто пострадал и его должность, где произошло, обстоятельства, характер повреждения, причины, принятые меры, кто рассмотрел. Главная графа — «причины»: по ней видно, что исправить, чтобы травма не повторилась.
Откройте этот журнал в кабинете компании
Достаточно почты: введёте код из письма, и сервис откроет форму «Журнал учёта микроповреждений (микротравм) работников», а название и реквизиты можно добавить потом. Справочники и вся история записей — на бесплатном тарифе, до 50 новых записей в месяц; первые 14 дней — «Полный» с выгрузкой PDF.
