Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте: бланк и образец заполнения 2026
В журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте записывают первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи — по строке на каждого работника. Проводит непосредственный руководитель; что записывать, сказано в пункте 87 Правил обучения по охране труда (ПП РФ № 2464): дата, фамилия и дата рождения, должность, вид и причина, инструкции, подписи.
- вести журнал
- 0 ₽
- граф в форме
- 8
- выгрузка к проверке
Название, ИНН, ответственный и месяц подставятся сами, листы пронумерованы. PDF + XLSX, предпросмотр до оплаты, без регистрации. Что получите
Бланк PDF и XLSX — бесплатно, пришлём на почту вместе с образцом заполнения. Вести журнал онлайн — на бесплатном тарифе, до 50 записей в месяц: записи с телефона; первые 14 дней — «Полный» с PDF к проверке.
Карта и ИНН не нужны: почта, код из письма — и журнал открыт.
Здесь речь про конкретное оборудование и конкретные приёмы: как включается тестомес, почему нельзя открывать пароконвектомат сразу после цикла, где кнопка аварийной остановки. Поэтому и проводит его не специалист по охране труда, а тот, кто знает эту работу, — непосредственный руководитель: шеф-повар, заведующий производством, начальник участка.
Читать дальше
Видов четыре, и в журнале они не смешиваются. Первичный — прежде чем человек начнёт работать самостоятельно. Повторный — не реже одного раза в 6 месяцев, чтобы навык не «заржавел» (пункт 14 Правил обучения). Внеплановый — когда что-то изменилось: новая машина, новые правила, случилась травма, пришло предписание, работник вернулся после перерыва больше 60 дней. Целевой — под разовую задачу: разобрать завал на складе, отработать на субботнике.
Отдельная история — освобождение от первичного инструктажа. С 31 августа 2026 года освободить можно только тех, чья работа связана исключительно с опасностью от компьютеров, офисной и бытовой техники, не используемой в технологическом процессе, а условия труда по специальной оценке — оптимальные или допустимые (пункт 13 Правил обучения). Перечень профессий и должностей утверждает работодатель. Офисный бухгалтер в такой перечень обычно попадает, повар — никогда; повторный инструктаж освобождённым не проводят.
Кто ведёт и как часто
Кто ведёт
Непосредственный руководитель работника — заведующий производством, начальник участка, шеф-повар, — прошедший обучение по охране труда и назначенный приказом.
Как часто
Первичный — до начала самостоятельной работы; повторный — не реже одного раза в 6 месяцев, а для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже раза в 3 месяца в течение первого года (пункт 14 Правил обучения); внеплановый — по событию из пункта 16: новые требования, новое оборудование, несчастный случай, предписание инспектора, перерыв в работе больше 60 дней, решение работодателя; целевой — перед разовыми работами.
Что смотрят на проверке
Инспектор смотрит, у всех ли действующих сотрудников есть первичный инструктаж и не прошло ли больше шести месяцев с последнего повторного. Пропущенный срок повторного — такое же замечание, как отсутствие записи.
Что записывать
Первичный — до начала самостоятельной работы, повторный — не реже раза в 6 месяцев, внеплановый и целевой — по событию. Ниже — графы формы «Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте» и что в них писать.
| Графа | Тип | Что писать |
|---|---|---|
| Сотрудникобязательно | Сотрудник | Кого инструктировали — из справочника сотрудников. |
| Дата рожденияобязательно | Дата | Требование пункта 87: дату рождения указывают обязательно. |
| Профессия или должностьобязательно | Короткий текст | Профессия или должность по трудовому договору. |
| Вид инструктажаобязательно | Выбор из списка | Первичный, повторный, внеплановый или целевой. |
| Причина | Короткий текст | Обязательна для внепланового и целевого: что стало поводом. |
| Локальные актыобязательно | Короткий текст | Номера и названия инструкций по охране труда, по которым проводили инструктаж. |
| Кто провёлобязательно | Сотрудник | Кто провёл — непосредственный руководитель работника. |
| Лист подписей подписан | Да / нет | Отметьте после того, как распечатали лист и собрали подписи. |
Образец заполнения
Так выглядят записи в журнале. Строка с красной меткой — отклонение: посмотрите, как записывают проблему и принятые меры.
Таблицу можно листать вбок
| Дата | Сотрудник | Дата рождения | Профессия или должность | Вид инструктажа | Причина | Локальные акты | Кто провёл | Лист подписей подписан |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Орлов К. С. | 14.03.1998 | Повар | первичный | — | ИОТ-05 для повара, ИОТ-12 при работе с электроплитой | Логинов Д. В. | да |
| 10.09.2026 | Гусев М. Р. | 19.08.1990 | Су-шеф | повторный | — | ИОТ-05, ИОТ-12 | Логинов Д. В. | да |
| 16.09.2026 | Гусев М. Р. | 19.08.1990 | Су-шеф | внеплановый | Установлена новая тестомесильная машина | ИОТ-18 при работе с тестомесильной машиной | Логинов Д. В. | да |
| 18.09.2026 | Сафина Р. Т. | 02.11.1985 | Уборщик служебных помещений | целевой | Уборка склада после протечки | ИОТ-07 при уборке помещений | Логинов Д. В. | нет |
Отклонение Имена, поставщики и значения в образце условные.
На каком основании ведётся журнал
Правила обучения по охране труда (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, в редакции постановления от 30.06.2026 № 805). Пункт 87 перечисляет сведения при регистрации инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового) и целевого: дата, ФИО, профессия и дата рождения работника, вид и причина инструктажа, проводивший, локальные акты, подписи обоих. Повторный инструктаж — не реже одного раза в 6 месяцев, а для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже раза в 3 месяца в течение первого года (пункт 14). Порядок регистрации и форму документирования утверждает работодатель (пункт 88): записи ведут электронно, а лист подписей распечатывают и подписывают.
Читать дальше
Срок хранения записей закрепляется локальным актом работодателя — в сервисе история не удаляется.
По теме
Обучите сотрудников по теме этого журнала
Короткие видеоуроки по 4–8 минут с тестом после каждого. Сотрудник смотрит с телефона, вы видите результат. Шесть уроков открыты бесплатно, полный курс — от 990 ₽ в месяц. С 1 сентября 2026 года действует СанПиН 2.3/2.4.4282-26 — удобный повод освежить знания команды и записать это в журнал.
Все уроки и тарифы Обучение ХАССП для сотрудников Производственный контроль
Внутреннее обучение не заменяет профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (ФЗ-52 ст. 36, приказ Минздрава № 229), медицинские осмотры (приказ Минздрава № 29н) и личную медицинскую книжку (приказ Минздрава № 90н).
Не только журнал: вся папка к проверке
Приказы о назначении ответственных, программы инструктажей, перечень должностей и памятка «что спрашивают на проверке» — с реквизитами вашей компании. Бланки шести журналов в том же архиве.
Посмотреть комплект за 2 990 ₽
Нужен только этот журнал? С шапкой вашей организации — 99 ₽. Название, ИНН, адрес, ответственный и период подставятся сами, листы пронумерованы, последний — «прошнуровано и пронумеровано». PDF + XLSX, предпросмотр до оплаты.
Собрать журнал — 99 ₽Что грозит за отсутствие журнала
Инструктажи по охране труда проверяет трудовая инспекция. Допуск работника к работе без инструктажа и проверки знаний — отдельный состав по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Само по себе нарушение требований охраны труда — часть 1 той же статьи: предупреждение или штраф 2 000–5 000 ₽ должностному лицу и 50 000–80 000 ₽ юридическому.
Штрафы: Статья 5.27.1 КоАП РФ, часть 3
| Кто отвечает | Статья 5.27.1 КоАП РФ, часть 3 |
|---|---|
| Должностные лица | Штраф 15 000–25 000 ₽ |
| Индивидуальные предприниматели | Штраф 15 000–25 000 ₽ |
| Юридические лица | Штраф 110 000–130 000 ₽ |
Суммы — по тексту части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, сверено 9 октября 2026 года. Несколько таких нарушений, выявленных на одной проверке, наказывают как одно (часть 5 статьи 4.4 КоАП РФ). Первоисточник: статья 5.27.1 КоАП РФ на ГАРАНТ.РУ.
Частые вопросы
Как часто проводить повторный инструктаж по охране труда?
Не реже одного раза в 6 месяцев — пункт 14 Правил обучения по охране труда (ПП РФ № 2464 в редакции постановления от 30.06.2026 № 805). С 31 августа 2026 года для работников, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, — не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы.
Кого можно освободить от первичного инструктажа?
С 31 августа 2026 года — только тех, чья работа связана исключительно с опасностью от компьютеров, копировальной и другой офисной техники и бытовой техники, не используемой в технологическом процессе, при оптимальных или допустимых условиях труда по специальной оценке (пункт 13 Правил обучения). Перечень профессий и должностей утверждает работодатель; без него освобождение не действует, а повторный инструктаж освобождённым не проводят.
Когда нужен внеплановый инструктаж?
В случаях из пункта 16 Правил обучения: изменились оборудование, технология или сырьё, обязанности работника, требования охраны труда или локальные акты; выявлены новые опасности; потребовал инспектор; произошли авария или несчастный случай; перерыв в работе больше 60 календарных дней; решение работодателя.
Что писать в графе «причина»?
Конкретное событие: «установлена новая тестомесильная машина», «предписание инспектора от 12.09.2026», «уборка склада после протечки». Формулировка «по плану» для внепланового инструктажа не годится — она обесценивает запись.
Кто проводит инструктаж на рабочем месте?
Непосредственный руководитель работника, сам прошедший обучение по охране труда и назначенный приказом. Специалист по охране труда его не подменяет: он не знает тонкостей конкретного рабочего места.
Можно ли инструктировать сразу группу работников?
Да, если у них одинаковые рабочие места и оборудование. Но запись делается по каждому человеку отдельно — одна строка на одного работника, иначе непонятно, кто именно инструктаж проходил.
Какие журналы инструктажей по охране труда нужны в 2026 году?
Обычно два: журнал регистрации вводного инструктажа и этот — инструктажа на рабочем месте, где первичный, повторный, внеплановый и целевой. Порядок регистрации и форму документирования утверждает работодатель (пункт 88 Правил обучения, ПП РФ № 2464). Противопожарные инструктажи записывают отдельно — по приказу МЧС России № 1120.
Откройте этот журнал в кабинете компании
Достаточно почты: введёте код из письма, и сервис откроет форму «Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте», а название и реквизиты можно добавить потом. Справочники и вся история записей — на бесплатном тарифе, до 50 новых записей в месяц; первые 14 дней — «Полный» с выгрузкой PDF.
