Журнал учёта противопожарных инструктажей по приказу МЧС № 1120: бланк и образец заполнения 2026
Журнал учёта противопожарных инструктажей ведут по приказу МЧС России № 1120 (действует с 1 сентября 2025 года, заменил приказ № 806). В нём записывают вводные, первичные на рабочем месте, повторные, внеплановые и целевые инструктажи. Повторный — не реже раза в год, на объектах для 50 и более человек одновременно — раз в полгода; электронный журнал допускается.
- вести журнал
- 0 ₽
- граф в форме
- 7
- выгрузка к проверке
Название, ИНН, ответственный и месяц подставятся сами, листы пронумерованы. PDF + XLSX, предпросмотр до оплаты, без регистрации. Что получите
Бланк PDF и XLSX — бесплатно, пришлём на почту вместе с образцом заполнения. Вести журнал онлайн — на бесплатном тарифе, до 50 записей в месяц: записи с телефона; первые 14 дней — «Полный» с PDF к проверке.
Карта и ИНН не нужны: почта, код из письма — и журнал открыт.
Противопожарный инструктаж — самостоятельный документ. Его не заменяет ни инструктаж по охране труда, ни санитарный инструктаж: программа своя, журнал свой, проверяет его МЧС. Если у вас один журнал «на все инструктажи», при проверке это обычно и становится замечанием.
Читать дальше
С 1 сентября 2025 года действует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 — он заменил прежний приказ № 806 и утвердил Порядок обучения по программам противопожарного инструктажа. Рекомендуемый образец журнала приведён в приложении к Порядку; запись в журнал вносит тот, кто проверил знания и умения, — при удовлетворительном результате (пункт 19 Порядка). Если на огневые работы оформлен наряд-допуск, запись в журнале не делают.
Ведение в электронном виде допускается. В сервисе сотрудники подставляются из справочника, программа инструктажа вводится один раз и копируется на всю группу — массовый повторный инструктаж заносится за пару минут вместо часа переписывания от руки.
Кто ведёт и как часто
Кто ведёт
Лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за пожарную безопасность, либо сам руководитель. Проводить инструктажи может тот, кто прошёл обучение по дополнительной профессиональной программе в области пожарной безопасности или имеет профильное образование, — в том числе по договору.
Как часто
Вводный — до начала работы нового сотрудника; первичный на рабочем месте — до начала работы, при переводе и новой работе; повторный — не реже 1 раза в год, а на объектах для одновременного пребывания 50 и более человек и на взрывопожароопасных и пожароопасных — не реже 1 раза в полгода (пункт 11 Порядка); внеплановый — при новых требованиях, изменении технологии, нарушениях и по решению руководителя; целевой — перед огневыми и другими пожароопасными работами.
Что смотрят на проверке
Инспектор сверяет список работающих сотрудников с журналом: у каждого должны быть вводный и первичный инструктажи, а повторные — не реже раза в год или раза в полгода, если объект рассчитан на 50 и более человек одновременно. Поэтому сроки повторного удобно поставить в напоминания сразу при первой записи.
Что записывать
При проведении инструктажа: вводного, первичного на рабочем месте, повторного, внепланового или целевого. Ниже — графы формы «Журнал учёта противопожарных инструктажей» и что в них писать.
| Графа | Тип | Что писать |
|---|---|---|
| Сотрудникобязательно | Сотрудник | Кого инструктировали — из справочника сотрудников. |
| Должность | Короткий текст | Должность на момент инструктажа. |
| Вид инструктажаобязательно | Выбор из списка | Вводный, повторный, внеплановый или целевой. Первичный инструктаж на рабочем месте руководитель вправе совместить с вводным, если так закреплено в порядке обучения, — тогда это отмечают в примечании. |
| Программа или темаобязательно | Короткий текст | Название программы противопожарного инструктажа, утверждённой руководителем. |
| Причина | Короткий текст | Для внепланового и целевого: что стало поводом — новые требования, предписание, пожароопасные работы. На огневые работы по наряду-допуску запись в журнале не делают. |
| Кто провёлобязательно | Сотрудник | Кто провёл инструктаж. |
| Примечание | Большой текст | Свободный текст: что случилось и что сделали. |
Образец заполнения
Так выглядят записи в журнале. Строка с красной меткой — отклонение: посмотрите, как записывают проблему и принятые меры.
Таблицу можно листать вбок
| Дата | Сотрудник | Должность | Вид инструктажа | Программа или тема | Причина | Кто провёл | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Орлов К. С. | Повар | вводный | Программа вводного противопожарного инструктажа | — | Кузнецов И. А. | Совмещён с первичным инструктажем на рабочем месте. |
| 03.09.2026 | Иванова А. П. | Администратор | повторный | Программа повторного противопожарного инструктажа | — | Кузнецов И. А. | — |
| 03.09.2026 | Гусев М. Р. | Су-шеф | повторный | Программа повторного противопожарного инструктажа | — | Кузнецов И. А. | — |
| 15.09.2026 | Гусев М. Р. | Су-шеф | целевой | Программа целевого инструктажа при использовании открытого огня в зале | Банкет 15.09.2026: свечи на столах в зале | Кузнецов И. А. | — |
| 17.09.2026 | Терехова Л. И. | Кондитер | внеплановый | Программа внепланового противопожарного инструктажа | Предписание после проверки: не все знали место ручного извещателя | Кузнецов И. А. | Повторно показан маршрут эвакуации и извещатель у склада. |
Отклонение Имена, поставщики и значения в образце условные.
На каком основании ведётся журнал
Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 (действует с 01.09.2025, заменил приказ № 806) утвердил Порядок обучения по программам противопожарного инструктажа. Виды инструктажа — вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой (пункт 8). Повторный — не реже 1 раза в год, а на объектах для одновременного пребывания 50 и более человек и на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности — не реже 1 раза в полгода (пункт 11). Запись в журнале учёта противопожарных инструктажей делает тот, кто проверил знания и умения, — при удовлетворительном результате (пункт 19); рекомендуемый образец журнала приведён в приложении к Порядку, оформлять журнал в электронном виде Порядок тоже допускает.
Читать дальше
Срок хранения записей закрепляется локальным актом работодателя — в сервисе история не удаляется.
По теме
Обучите сотрудников по теме этого журнала
Короткие видеоуроки по 4–8 минут с тестом после каждого. Сотрудник смотрит с телефона, вы видите результат. Шесть уроков открыты бесплатно, полный курс — от 990 ₽ в месяц. С 1 сентября 2026 года действует СанПиН 2.3/2.4.4282-26 — удобный повод освежить знания команды и записать это в журнал.
Все уроки и тарифы Обучение ХАССП для сотрудников Производственный контроль
Внутреннее обучение не заменяет профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (ФЗ-52 ст. 36, приказ Минздрава № 229), медицинские осмотры (приказ Минздрава № 29н) и личную медицинскую книжку (приказ Минздрава № 90н).
Не только журнал: вся папка к проверке
Приказы о назначении ответственных, программы инструктажей, перечень должностей и памятка «что спрашивают на проверке» — с реквизитами вашей компании. Бланки шести журналов в том же архиве.
Посмотреть комплект за 2 990 ₽
Нужен только этот журнал? С шапкой вашей организации — 99 ₽. Название, ИНН, адрес, ответственный и период подставятся сами, листы пронумерованы, последний — «прошнуровано и пронумеровано». PDF + XLSX, предпросмотр до оплаты.
Собрать журнал — 99 ₽Что грозит за отсутствие журнала
Пожарную безопасность проверяет МЧС. Нарушение требований пожарного режима — часть 1 статьи 20.4 КоАП РФ. Журнал показывает, что системы обслуживаются, а огнетушители осмотрены и перезаряжены в срок.
Штрафы: Статья 20.4 КоАП РФ, часть 1
| Кто отвечает | Статья 20.4 КоАП РФ, часть 1 |
|---|---|
| Должностные лица | Предупреждение или штраф 20 000–30 000 ₽ |
| Индивидуальные предприниматели | Предупреждение или штраф 40 000–60 000 ₽ |
| Юридические лица | Предупреждение или штраф 300 000–400 000 ₽ |
Суммы — по тексту части 1 статьи 20.4 КоАП РФ, сверено 9 октября 2026 года. Предупреждение — такой же вид наказания, как штраф, и его назначают при первом нарушении без угрозы жизни и здоровью. Первоисточник: статья 20.4 КоАП РФ на ГАРАНТ.РУ.
Частые вопросы
Как заполнять журнал учёта противопожарных инструктажей?
Строка — на каждого работника: дата, фамилия, должность, вид инструктажа, программа, для внепланового и целевого — причина, кто провёл, подписи. Массовый повторный инструктаж записывают так же — строкой на каждого, а не одной строкой «весь персонал»: иначе не видно, кто именно его прошёл.
Чем противопожарный инструктаж отличается от инструктажа по охране труда?
Это разные документы по разным правилам: противопожарный — по приказу МЧС России № 1120, по охране труда — по постановлению Правительства № 2464. Журналы ведут отдельно, проверяют их разные органы.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, электронная форма допускается. Перед проверкой журнал выгружают и при необходимости распечатывают для подписей.
Как часто проводить повторный противопожарный инструктаж?
Не реже 1 раза в год со всеми, кто прошёл вводный и первичный инструктажи. Не реже 1 раза в полгода — на объектах для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности и для охраны объектов (пункт 11 Порядка, приказ МЧС России № 1120).
Приказ № 806 ещё действует?
Нет. С 1 сентября 2025 года действует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Если ваш журнал заведён по форме из приказа № 806, содержание почти то же, но ссылаться нужно на новый приказ.
Обязательна ли форма журнала из приложения?
Нет, образец в приложении к Порядку рекомендуемый. Обязательно другое: запись о каждом инструктаже вносит тот, кто проверил знания и умения, а если результат неудовлетворительный — работника не допускают к работе и это тоже записывают за подписью инструктирующего.
Кто может проводить противопожарный инструктаж?
Тот, кто прошёл обучение мерам пожарной безопасности по дополнительной профессиональной программе либо имеет среднее или высшее образование по пожарной безопасности, — в том числе приглашённый по договору (пункт 6 Порядка). Обычно это назначенный приказом ответственный за пожарную безопасность.
Откройте этот журнал в кабинете компании
Достаточно почты: введёте код из письма, и сервис откроет форму «Журнал учёта противопожарных инструктажей», а название и реквизиты можно добавить потом. Справочники и вся история записей — на бесплатном тарифе, до 50 новых записей в месяц; первые 14 дней — «Полный» с выгрузкой PDF.
