Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: бланк и образец заполнения 2026
В журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда записывают каждого принятого на работу — инструктаж проводят до начала работы. Что записывать, сказано в пункте 86 Правил обучения по охране труда (ПП РФ № 2464): дата, ФИО, профессия и дата рождения работника, подразделение, ФИО и должность проводившего, подписи обоих.
- вести журнал
- 0 ₽
- граф в форме
- 8
- выгрузка к проверке
Название, ИНН, ответственный и месяц подставятся сами, листы пронумерованы. PDF + XLSX, предпросмотр до оплаты, без регистрации. Что получите
Бланк PDF и XLSX — бесплатно, пришлём на почту вместе с образцом заполнения. Вести журнал онлайн — на бесплатном тарифе, до 50 записей в месяц: записи с телефона; первые 14 дней — «Полный» с PDF к проверке.
Карта и ИНН не нужны: почта, код из письма — и журнал открыт.
Это первый документ нового сотрудника. Ещё до того как человек наденет форму и выйдет в цех, его знакомят с общими правилами: что за организация, какие здесь опасности, где аптечка и эвакуационный выход, что делать при травме. Такой разговор и есть вводный инструктаж, а запись о нём — единственное доказательство, что он был.
Читать дальше
Проводит его не начальник цеха, а специалист по охране труда или тот, на кого эта обязанность возложена приказом и кто сам прошёл обучение. Это отличает вводный инструктаж от всех остальных: содержание у него общее для всей организации, поэтому и программа одна на всех — от повара до бухгалтера.
Инструктаж разовый: второй раз его не проводят. Дальше человек получает инструктаж на рабочем месте — по своей профессии и своему оборудованию, и он уже записывается в другой журнал. Путать их не стоит: у проверяющего это два разных вопроса.
Кто ведёт и как часто
Кто ведёт
Специалист по охране труда, а если его нет — руководитель или работник, на которого приказом возложены эти обязанности и который сам прошёл обучение по охране труда.
Как часто
Однократно каждому новому сотруднику до начала работы. Повторно вводный инструктаж не проводят — дальше идёт инструктаж на рабочем месте.
Что смотрят на проверке
Трудовая инспекция сверяет журнал со списком принятых: если человек работает, а записи о вводном инструктаже нет, это допуск к работе без обучения — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Что записывать
До начала работы каждого нового сотрудника. Ниже — графы формы «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда» и что в них писать.
| Графа | Тип | Что писать |
|---|---|---|
| Сотрудникобязательно | Сотрудник | Кого инструктировали — из справочника сотрудников. |
| Дата рожденияобязательно | Дата | Требование пункта 86: дату рождения указывают обязательно. |
| Профессия или должностьобязательно | Короткий текст | Профессия или должность по трудовому договору. |
| Подразделениеобязательно | Короткий текст | Требование пункта 86: подразделение, где будет работать сотрудник, — «кухня», «зал», «склад». |
| Программа инструктажа | Короткий текст | Название программы вводного инструктажа, утверждённой работодателем. |
| Кто провёлобязательно | Сотрудник | Кто провёл инструктаж. |
| Должность инструктирующего | Короткий текст | Должность инструктирующего — например, «специалист по охране труда». |
| Лист подписей подписан | Да / нет | Отметьте после того, как распечатали лист и собрали подписи работника и инструктирующего. |
Образец заполнения
Так выглядят записи в журнале. Строка с красной меткой — отклонение: посмотрите, как записывают проблему и принятые меры.
Таблицу можно листать вбок
| Дата | Сотрудник | Дата рождения | Профессия или должность | Подразделение | Программа инструктажа | Кто провёл | Должность инструктирующего | Лист подписей подписан |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Орлов К. С. | 14.03.1998 | Повар | Кухня | Программа вводного инструктажа по охране труда, ИОТ-01 | Кузнецов И. А. | Специалист по охране труда | да |
| 08.09.2026 | Сафина Р. Т. | 02.11.1985 | Уборщик служебных помещений | Хозяйственная служба | Программа вводного инструктажа по охране труда, ИОТ-01 | Кузнецов И. А. | Специалист по охране труда | да |
| 15.09.2026 | Терехова Л. И. | 27.06.1991 | Кондитер | Кондитерский цех | Программа вводного инструктажа по охране труда, ИОТ-01 | Кузнецов И. А. | Специалист по охране труда | нет |
Отклонение Имена, поставщики и значения в образце условные.
На каком основании ведётся журнал
Правила обучения по охране труда (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Пункт 86 перечисляет сведения, которые указывают при регистрации вводного инструктажа: дата, ФИО, профессия (должность) и дата рождения работника, подразделение, где он будет работать, ФИО и должность проводившего, подписи обоих; пункт 88 — «порядок регистрации проведённого инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем». Прямого запрета на электронную форму нет, но подписи работника и инструктирующего нужны — поэтому записи ведут электронно, а лист подписей распечатывают и подписывают.
Читать дальше
Срок хранения записей закрепляется локальным актом работодателя — в сервисе история не удаляется.
По теме
Обучите сотрудников по теме этого журнала
Короткие видеоуроки по 4–8 минут с тестом после каждого. Сотрудник смотрит с телефона, вы видите результат. Шесть уроков открыты бесплатно, полный курс — от 990 ₽ в месяц. С 1 сентября 2026 года действует СанПиН 2.3/2.4.4282-26 — удобный повод освежить знания команды и записать это в журнал.
Все уроки и тарифы Обучение ХАССП для сотрудников Производственный контроль
Внутреннее обучение не заменяет профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (ФЗ-52 ст. 36, приказ Минздрава № 229), медицинские осмотры (приказ Минздрава № 29н) и личную медицинскую книжку (приказ Минздрава № 90н).
Не только журнал: вся папка к проверке
Приказы о назначении ответственных, программы инструктажей, перечень должностей и памятка «что спрашивают на проверке» — с реквизитами вашей компании. Бланки шести журналов в том же архиве.
Посмотреть комплект за 2 990 ₽
Нужен только этот журнал? С шапкой вашей организации — 99 ₽. Название, ИНН, адрес, ответственный и период подставятся сами, листы пронумерованы, последний — «прошнуровано и пронумеровано». PDF + XLSX, предпросмотр до оплаты.
Собрать журнал — 99 ₽Что грозит за отсутствие журнала
Инструктажи по охране труда проверяет трудовая инспекция. Допуск работника к работе без инструктажа и проверки знаний — отдельный состав по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Само по себе нарушение требований охраны труда — часть 1 той же статьи: предупреждение или штраф 2 000–5 000 ₽ должностному лицу и 50 000–80 000 ₽ юридическому.
Штрафы: Статья 5.27.1 КоАП РФ, часть 3
| Кто отвечает | Статья 5.27.1 КоАП РФ, часть 3 |
|---|---|
| Должностные лица | Штраф 15 000–25 000 ₽ |
| Индивидуальные предприниматели | Штраф 15 000–25 000 ₽ |
| Юридические лица | Штраф 110 000–130 000 ₽ |
Суммы — по тексту части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, сверено 9 октября 2026 года. Несколько таких нарушений, выявленных на одной проверке, наказывают как одно (часть 5 статьи 4.4 КоАП РФ). Первоисточник: статья 5.27.1 КоАП РФ на ГАРАНТ.РУ.
Частые вопросы
Кому проводят вводный инструктаж?
Всем вновь принятым работникам — независимо от должности, стажа и образования, а также командированным в организацию и тем, кто проходит у вас производственную практику (пункт 10 Правил обучения). Бухгалтер и уборщик проходят его так же, как повар.
Кто имеет право провести вводный инструктаж?
Специалист по охране труда либо другой работник, на которого эта обязанность возложена приказом. Если специалиста по охране труда нет, вводный инструктаж может провести руководитель организации, индивидуальный предприниматель лично или сторонняя организация по договору (пункт 11 Правил обучения).
Что входит в программу вводного инструктажа?
Общие сведения об организации, опасности на её территории, правила поведения, средства защиты, порядок действий при аварии и травме, оказание первой помощи. Программу утверждает руководитель, она одна для всех работников.
Сколько раз его проводят?
Один раз, при приёме на работу. Повторного вводного инструктажа не бывает — дальше идут инструктажи на рабочем месте.
Можно ли провести вводный инструктаж дистанционно?
Правила прямо этого не запрещают, но запись и подписи всё равно нужны. Если инструктируете удалённо, продумайте, как получите подписи: обычно лист подписывают в первый рабочий день на месте.
Нужна ли дата рождения работника?
Да, она прямо названа в перечне сведений, который вносится при регистрации инструктажа.
Как заполнять журнал вводного инструктажа?
Строка — на каждого нового работника. По пункту 86 Правил обучения: дата, ФИО, профессия (должность) и дата рождения работника, подразделение, в котором он будет работать, ФИО и должность проводившего, подписи проводившего и работника. Название программы — полезная дополнительная графа. При электронном ведении записи делают в сервисе, а лист подписей распечатывают и подписывают в тот же день.
Откройте этот журнал в кабинете компании
Достаточно почты: введёте код из письма, и сервис откроет форму «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда», а название и реквизиты можно добавить потом. Справочники и вся история записей — на бесплатном тарифе, до 50 новых записей в месяц; первые 14 дней — «Полный» с выгрузкой PDF.
