Что нового в Журналах Агата — сентябрь 2026

Регистрация сразу в журнал

Раньше после регистрации человек попадал в кабинет с сорока журналами и не знал, с чего начать. Теперь на каждой странице образца есть кнопка «Открыть этот журнал бесплатно»: после регистрации открывается именно он. Для регистрации достаточно названия компании, почты и пароля; ИНН и реквизиты можно добавить позже в разделе «Компания». Карта и платный тариф не нужны.

Экран «Сегодня» и «Мои журналы»

Обзор кабинета теперь называется «Сегодня». На нём видно, сколько ежедневных журналов уже заполнено и сколько осталось, а у каждого незаполненного — кнопка «Заполнить», которая подставляет значения как в прошлый раз: оборудование, смену, сотрудника. Остаётся поправить цифру и сохранить.

Список журналов разделён на «Мои», «Каталог» и «Скрытые». Лишние журналы можно скрыть — они не удаляются, история и выгрузки остаются доступны.

Напоминания на почту — только по согласию

Появилась короткая серия писем с одной кнопкой в каждом: утром — что заполнить сегодня, вечером — что осталось. Письма уходят только тем, кто включил напоминания в настройках компании; у компаний, зарегистрированных до появления этой галочки, они выключены. Утреннее письмо получают только те, кто уже вёл ежедневный журнал: незнакомому человеку такое письмо выглядело бы как спам. Если две недели нет входа и записей, приходит одно прощальное письмо — и тишина. Отписаться можно кнопкой в любом письме.

Кухонная ссылка с QR-кодом

Самое ожидаемое изменение. В разделе «Компания» создаётся кухонная ссылка: повар открывает её на телефоне без пароля владельца, выбирает себя из списка сотрудников и видит только ежедневные журналы за сегодня. Запись сохраняется с пометкой, кто её заполнил. Ссылку можно заменить одной кнопкой — старая сразу перестаёт работать, например когда сотрудник уволился. QR-код с инструкцией выгружается в PDF, чтобы повесить на кухне.

Вся смена одним экраном

Гигиенический журнал на кухню из восьми человек раньше был восемью формами. Теперь это один экран: все активные сотрудники, у каждого статус «допущен» по умолчанию, одна кнопка «Сохранить всех». Тех, кто не в смене, отмечаете как «не работает сегодня» — записи по ним не будет. Если сохранить дважды за день, дублей не появится: обновится статус существующей записи. Режим работает в кабинете и по кухонной ссылке.

Бот в Telegram

Напоминания теперь приходят и в Telegram — в личный чат или в группу кухни. Подключение: «Компания» → «Подключить Telegram», ссылка или QR-код, бот привязывает чат. Команда /today показывает, что заполнить сегодня, с кнопками на нужные журналы; /stop отключает напоминания в этом чате. Согласие то же, что и для писем: если напоминания выключены в настройках компании, бот молчит.

Выгрузки под инспектора и «Пакет под проверку»

PDF любого журнала за период теперь выглядит как документ, а не таблица: в шапке — реквизиты компании, адрес объекта, основание и период; у каждой записи — кто и когда её внёс; в подвале — ответственный, картинки подписи и печати, если они загружены в «Компанию»; на каждом листе — «Страница N из M».

«Пакет под проверку» на обзоре собирает все журналы с записями за период в один PDF. Текущий и прошлый месяц — бесплатно; более ранний архив открывается с пакетом «Контроль руководителя». Подробнее — в статье о том, как показать электронный журнал на проверке.

Публичные страницы всех 40 журналов

У каждого из сорока журналов появилась своя страница с образцом: графы формы, что писать, пример заполнения с отклонением, основание. Отдельно — наборы по типу заведения: кафе и ресторан, столовая, пекарня и кондитерская, доставка, пищеблок сада и школы. Всё это в разделе Образцы журналов.

Новый дизайн

Кабинет переехал на новую дизайн-систему: светлая боковая панель, спокойная палитра, шрифт Golos, рассчитанный на кириллицу и табличные цифры. На телефоне — меню сверху и нижняя панель «Сегодня / Журналы / Ещё», а сам кабинет можно добавить на экран телефона как приложение.

Безопасность и мелочи

• Логотип, печать и подпись компании отдаются только своим: раньше файл можно было открыть по прямой ссылке без входа.
• Восстановление пароля по почте: забытый пароль больше не означает потерю компании.
• Заслон от ботов на регистрации и входе — лимиты попыток по адресу и по аккаунту.

Что в работе

• Раздел с обучением: короткие уроки о том, как вести каждый журнал и готовиться к проверке. Пока его нет, разборы выходят здесь, в новостях.
• Новые разборы по типам заведений — доставка, пекарня, производство.

Что сделать

1. Создать кухонную ссылку в «Компании» и распечатать QR-код для кухни.
2. Загрузить подпись и печать, чтобы PDF был готов к проверке.
3. Включить напоминания на почту или подключить Telegram, если хотите, чтобы сервис сам напоминал о журналах.
4. Заполнять «Сегодня» — и раз в месяц выгружать «Пакет под проверку».