Журнал учёта медицинских книжек: бланк, образец и ведение онлайн бесплатно
Форма для контроля медкнижек сотрудников, сроков действия и статусов допуска к работе.
- с вашей шапкой
- 99 ₽
- граф в форме
- 5
- выгрузка к проверке
Название, ИНН, ответственный и месяц подставятся сами, листы пронумерованы. PDF + XLSX, предпросмотр до оплаты, без регистрации. Что получите
Бланк PDF и XLSX — бесплатно, пришлём на почту вместе с образцом заполнения. Вести журнал онлайн — на бесплатном тарифе, до 50 записей в месяц: записи с телефона; первые 14 дней — «Полный» с PDF к проверке.
Карта и ИНН не нужны: почта, код из письма — и журнал открыт.
Реестр медкнижек — это список сотрудников с номером личной медицинской книжки, датой следующего медосмотра и отметкой о прививках. Он нужен, чтобы ни один повар или официант не вышел на смену с просроченным осмотром: проверяющий спрашивает медкнижки первыми, а просрочка у одного человека — замечание всему объекту.
Читать дальше
Это не сама медкнижка, а её учёт: книжка остаётся у работника или в сейфе, а в реестре — сроки. Так владелец видит за месяц вперёд, кому пора на осмотр, и не узнаёт об этом от инспектора.
В электронной форме сотрудники берутся из справочника, дата следующего осмотра вводится один раз, а по выгрузке в Excel легко отсортировать людей по сроку.
Кто ведёт и как часто
Кто ведёт
Кадровик, администратор или владелец — тот, кто принимает сотрудников на работу и хранит копии документов.
Как часто
При приёме каждого сотрудника и после каждого медосмотра — обновить дату следующего осмотра. Раз в месяц полезно просматривать список на ближайшие сроки.
Что смотрят на проверке
Проверяющие сопоставляют список работающих в смене с медкнижками: у каждого должна быть книжка с действующим осмотром и отметками. Реестр помогает быстро показать, что просроченных нет.
Что записывать
Контроль сроков по каждому сотруднику. Ниже — графы формы «Электронные медицинские книжки» и что в них писать.
| Графа | Тип | Что писать |
|---|---|---|
| Сотрудникобязательно | Сотрудник | Из справочника сотрудников — все, кто работает с продуктами и посудой или обслуживает гостей. |
| Номер медкнижки | Короткий текст | Номер медкнижки с обложки. |
| Следующий медосмотробязательно | Дата | Дата, до которой действителен текущий осмотр. |
| Прививки | Короткий текст | Кратко: какие прививки отмечены, чего не хватает. |
| Комментарий | Большой текст | Например: «на осмотре 15.09», «книжка у работника». |
Образец заполнения
Так выглядят записи в журнале. Строка с красной меткой — отклонение: посмотрите, как записывают проблему и принятые меры.
Таблицу можно листать вбок
| Дата | Сотрудник | Номер медкнижки | Следующий медосмотр | Прививки | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Иванова А. П. | 77 0412345 | 14.03.2027 | отметки полные | — |
| 01.09.2026 | Гусев М. Р. | 77 0398811 | 02.12.2026 | отметки полные | — |
| 01.09.2026 | Мухин П. А. | 16 1177002 | 20.08.2026 | нет отметки о гепатите А | Осмотр просрочен. Отстранён от работы с продуктами до прохождения, записан на 12.09. |
| 01.09.2026 | Терехова Л. И. | 77 0455120 | 30.01.2027 | отметки полные | — |
Отклонение Имена, поставщики и значения в образце условные.
На каком основании ведётся журнал
Ведётся в рамках производственного контроля по ХАССП. Обязательной формы для него нет: компания сама закрепляет периодичность, ответственных и набор граф в своей программе производственного контроля.
Читать дальше
Срок хранения записей закрепляется регламентом компании или программой производственного контроля — в сервисе история не удаляется.
По теме
Готовый под вас — от 99 ₽. Пустой бланк — бесплатно
Заполняете название, ИНН и ответственных — получаете файл с вашей шапкой, датами месяца и нумерацией листов. Предпросмотр до оплаты, файлы сразу, возврат кнопкой, если не скачивали.
Документы типовые, данные подставляет программа по вашей форме; применимость и утверждение — за руководителем. Что получите в журнале с вашей шапкой. Все документы под вас.
Обучите сотрудников по теме этого журнала
Короткие видеоуроки по 4–8 минут с тестом после каждого. Сотрудник смотрит с телефона, вы видите результат. Шесть уроков открыты бесплатно, полный курс — от 990 ₽ в месяц. С 1 сентября 2026 года действует СанПиН 2.3/2.4.4282-26 — удобный повод освежить знания команды и записать это в журнал.
Все уроки и тарифы Обучение ХАССП для сотрудников Производственный контроль
Внутреннее обучение не заменяет профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (ФЗ-52 ст. 36, приказ Минздрава № 229), медицинские осмотры (приказ Минздрава № 29н) и личную медицинскую книжку (приказ Минздрава № 90н).
Что грозит за отсутствие журнала
Журналы — часть производственного контроля. Если на проверке записей нет или они неполные, это квалифицируют как нарушение санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения — статья 6.6 КоАП РФ.
Штрафы: Статья 6.6 КоАП РФ
| Кто отвечает | Статья 6.6 КоАП РФ |
|---|---|
| Должностные лица | Штраф 5 000–10 000 ₽ |
| Индивидуальные предприниматели | Штраф 5 000–10 000 ₽ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток |
| Юридические лица | Штраф 30 000–50 000 ₽ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток |
Суммы — по тексту статьи 6.6 КоАП РФ (в редакции Федерального закона от 22.12.2014 № 436-ФЗ), сверено 13 сентября 2026 года. Наказание назначают по обстоятельствам; журнал, который ведут каждый день и могут показать за любую дату, — лучший ответ на вопрос инспектора. Первоисточник: статья 6.6 КоАП РФ на сайте КонсультантПлюс.
Частые вопросы
Можно ли вести список сотрудников?
Да. Сотрудники добавляются в справочник компании.
Можно ли контролировать сроки?
В журнале можно хранить даты, а платный «Контроль» помогает отслеживать задачи руководителя.
Нужна ли карта для старта?
Нет. Первые 14 дней — тариф «Полный» без карты, затем бесплатный тариф: до 50 новых записей в месяц, вся история без ограничений.
Заменяет ли электронный реестр саму медкнижку?
Нет. Реестр — внутренний учёт сроков. Медкнижка с отметками медорганизации остаётся у сотрудника или у работодателя; на проверке показывают её.
Как использовать реестр на проверке?
Выгрузите PDF-список сотрудников с датами осмотров и подпишите у ответственного — так быстрее показать, что у всех работающих действующие книжки.
Сколько хранить записи о медкнижках?
По регламенту компании — обычно пока сотрудник работает и некоторое время после увольнения. В сервисе записи не удаляются.
Откройте этот журнал в кабинете компании
Достаточно почты: введёте код из письма, и сервис откроет форму «Медицинские книжки», а название и реквизиты можно добавить потом. Справочники и вся история записей — на бесплатном тарифе, до 50 новых записей в месяц; первые 14 дней — «Полный» с выгрузкой PDF.
Давайте разберём вашу задачу
Журналы, документы или обучение — подскажу, с чего начать.
